Mejores herramientas para organizar tu empresa

¡Hola a todos! Siguiendo el hilo de la semana pasada, hoy queríamos profundizar en la organización de tareas. ¿Cómo podemos organizar mejor la empresa para que todo funcione de maravilla y mejore la productividad? Sigue leyendo y lo descubrirás.

Es importante tener las tareas organizadas y que cada persona sepa en qué punto se encuentra cada proceso. De esta forma evitaremos que se repitan tareas o que se queden algunas por hacer. Por ello hay que tener en cuenta ciertas cosas, dando igual la herramienta en la que estés:

  • Ten en todo momento la información actualizada. Marca cuando esté realizado.
  • Escribe todos los procesos para que esté reflejado y puedas asignar cada función a una

Ahora sí, vamos con las herramientas:

Calendario y agenda

Google Calendar

Si solo necesitas organizar eventos, reuniones y tareas, puedes utilizar el calendario que Google te ofrece.

Any.do

Es una aplicación gratuita para organizar las tareas de cada día modo agenda. Puedes organizarlas por grupos y moverlas de un día a otro. Es muy útil para organizar las tareas del día de uno mismo y saber cuáles has hecho ya y cuales no.

Interfaz de Google Calendar y Any.do

Gestión de proyectos

Excel

El más fácil y barato (porque es gratis jajaja), con él puedes trabajar desde Drive, de forma que todo el equipo puede entrar. Aquí puedes realizar tablas que te permitan organizar las tareas.

Por otro lado, hay varias herramientas que son muy útiles ya que puedes marcar por colores, marcar el estado de las tareas, compartir archivos de otras plataformas, añadir comentarios, etc. Permiten trabajar de manera colaborativa muy cómodamente.

Trello

Es un gestor de tareas mediante tableros. Se pueden mover las tarjetas (que son las tareas) por las columnas según su estado. Se pueden aplicar colores, listas y todo lo que necesites para organizar a todo el equipo y todas las tareas. Lo mejor, es muy visual y muy fácil de utilizar. Tiene un plan gratuito, además de dos planes de pago.

Interfaz de Trello.

Asana

Puedes crear planes de proyectos con vencimientos. Permite mantener el trabajo al día, actualizado. Tiene integraciones de otras webs como Gmail o SLack, del cual hablaremos más adelante. Tiene plan gratuito básico y otros planes de pago.

Interfaz de Asana.

Monday

Similar a Asana. Puedes gestionar tus proyectos mediante tableros y situar tareas en estos. Puedes moverlos sin problema y configuras tú las columnas según lo que necesites, estado, personal, observaciones, etc. Tiene integraciones a otras aplicaicones como Drive, que te permite subir los archivos en el mismo tablero, ahorrando mucho tiempo. No tiene plan gratuito pero tiene diversos planes de pago.

Interfaz de Monday.

Comunicación

Slack

Muy útil para comunicarte con el resto del equipo. Puedes realizar diferentes grupos para cada tipo de función y comunicarte con las personas que se encargan de ello. También tiene integraciones de otras aplicaciones. Tiene un plan básico gratuito y diversos de pago.

Interfaz de Slack.

Todas estas herramientas son muy útiles para gestionar los proyectos y no olvidarte nada, tanto si trabajas tú solo como si lo haces con un equipo. Esperemos que las pruebes y que descubras tu aplicación favorita de trabajo. ¡Cuéntanos si te gusta alguna o si conoces alguna más!

Esperemos que os sirva de ayuda, ¡nos vemos pronto!

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